Pouco citado, mas ainda essencial em diversos setores, o digitador é responsável por inserir, formatar e organizar informações. Essa é uma profissão que exige afinidade com ferramentas tecnológicas, além de um bom domínio da língua portuguesa.
Suas atividades são amplas e podem ser aplicadas em diversos setores, indo da área médica até a financeira. Atualmente, é uma ocupação que oferece excelentes oportunidades de trabalho freelancer e em modelo home office, mas também é possível encontrar vagas em formatos tradicionais, como CLT e presencial.
Quer saber mais sobre o que faz um digitador, as habilidades mais exigidas para atuar na área e como encontrar uma vaga? Então, acompanhe este artigo até o final!
O que faz um digitador?
Assim como o nome sugere, o digitador tem entre suas principais responsabilidades a digitação, inserindo, formatando e organizando dados em formato digital. Ele é responsável por registrar informações utilizando principalmente o computador e aparelhos semelhantes.
Os dados a serem digitalizados podem ter origem em arquivos físicos ou já digitais. No segundo caso, temos como exemplo vídeos, cursos e outros conteúdos do audiovisual que podem ser transcritos e remodelados para um conteúdo escrito. Nesses casos, é contratado um digitador para realizar a transcrição e formatação, adequando para o novo modelo.
Ao realizar essa atividade, é essencial que haja clareza e domínio da escrita, além de precisão na mensagem que está sendo transmitida. O digitador ainda pode ser responsável por conferir, revisar e corrigir dados já digitados, evitando eventuais inconsistências nas informações, erros de gramática ou ortografia.
Além da transcrição, o digitador também pode atualizar registros, cadastros e planilhas já existentes, garantindo que dados importantes estejam sempre atualizados e seguros
Atualmente, vivemos um momento em que o mundo digital ocupa um grande espaço dentro e fora do ambiente corporativo, impactando diversos setores e funções ao automatizar processos que costumavam ser manuais. Porém, é necessário que o ser humano faça a revisão e validação de conteúdos para garantir a qualidade. Além disso, existem muitos arquivos, documentos, relatórios e outros materiais disponíveis apenas em formato físico, e o digitador é o responsável por transformá-los em digital e realizar seu armazenamento de forma adequada.
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O digitador pode fazer mais do que transcrever?
Sim! Além da transcrição e organização de dados, como já citado anteriormente, o digitador também é responsável por classificar e arquivar corretamente os documentos físicos e eletrônicos necessários. Além disso, auxilia para que dados sensíveis estejam armazenados de forma acessível para quem precisa, mas seguros em relação ao acesso de terceiros.
Alguns profissionais ainda podem ser contratados para formatar e editar relatórios, documentos, laudos e tabelas conforme os padrões da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), ou então para realizar backups regulares, evitando a perda de dados importantes.
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O papel do digitador na manutenção e rotina dos setores
Ao estar responsável pela inserção, armazenamento e revisão de informações, o digitador também pode avaliar e detectar possíveis problemas, anomalias e pendências em equipamentos e sistemas utilizados. Ao fazer isso, cabe a ele avisar ao supervisor ou responsável técnico para que tais inconvenientes sejam resolvidos.
Além disso, o digitador pode auxiliar no planejamento da rotina de trabalho da equipe, principalmente em atividades como a estimativa de prazos para a conclusão de tarefas, sejam elas diárias, semanais ou mensais, e na priorização das atividades.
Por último, e tão importante quanto os itens anteriores, o digitador pode sugerir alternativas para que seus colegas e ele mesmo consigam otimizar a execução de suas atividades. Além de captar e recomendar melhorias para determinados processos.
Onde o digitador pode trabalhar?
Qualquer setor ou local que trabalhe com informações a serem transcritas, revisadas ou armazenadas pode contratar um digitador. Isso inclui empresas privadas, consultorias, instituições públicas, bancos, escritórios, hospitais e muitos outros.
Além disso, hoje é possível que o digitador atue tanto de forma remota quanto presencial, o que amplia as possibilidades para os profissionais interessados.
Ainda que os espaços onde o digitador pode trabalhar sejam variados, existem alguns que podemos destacar como exemplo das possibilidades oferecidas a esses profissionais. Os principais deles são:
Editorial
As habilidades do digitador na área editorial são utilizadas principalmente para a transcrição de áudios, que podem ser tanto a narração de livros e outros conteúdos impressos, quanto informações que estão em formato de vídeo ou áudio e que devem ser transformadas. É algo que exige bastante concentração por parte do profissional.
Saúde
O trabalho realizado na área de saúde ainda gera uma grande quantidade de informações que devem ser digitalizadas, algo que pode ser feito pelo digitador. É o caso de receitas, anotações, rascunhos e gravações que devem ser transformados em laudos.
Para atuar no setor de saúde é importante que o profissional tenha um bom nível de conhecimento sobre conceitos básicos e a terminologia médica.
Jurídico
No setor jurídico é comum que os digitadores atuem como auxiliares, com foco especialmente na digitação final de contratos, atualização de documentos, inserção de dados nos sistemas utilizados pela área ou transcrição de documentos que foram originalmente manuscritos.
Administração
No setor administrativo o digitador realiza muitas das suas atividades padrões, como: a digitalização, transcrição, organização de arquivos e planilhas, revisão de dados e conferência de informações. Isso permite que ele atue também como preparador de dados, auxiliando diversas equipes presentes na organização.
Marketing
No setor de marketing, o digitador realiza uma série de pesquisas e levantamentos essenciais para o desenvolvimento de estratégias que maximizam os resultados e o alinhamento com o público-alvo. Para isso, o digitador pode auxiliar ao transcrever, estruturar, depurar e organizar dados brutos, especialmente em casos em que eles são gerados em grande quantidade.
Comercial
Ainda que as ferramentas tecnológicas transformem cada vez mais o mercado de trabalho, ainda existem muitas organizações (em especial dos setores comercial e de varejo) onde cadastros são feitos parcialmente ou inteiramente de forma manual.
Nesses casos, o digitador atua como a figura que vai inserir e conferir as informações no sistema utilizado pela empresa. Isso faz com que, nessa função, o profissional acabe acumulando funções relacionadas à coleta de dados e ao atendimento.
O digitador pode trabalhar como freelancer?
Sim! Ainda que existam muitas oportunidades de vagas tradicionais para digitadores no mercado, tornou-se comum a sua atuação como freelancer em projetos pontuais ou em contato direto com determinados clientes.
Para trabalhar como digitador freelancer você pode buscar por vagas nesse modelo em sites de emprego, como o BNE, ou se cadastrar em plataformas com foco em serviços do tipo. Porém, a remuneração pode depender do acordo feito entre o profissional e o cliente, o que gera uma maior variação.
Qual é o salário de um digitador?
O salário do digitador pode variar conforme o modelo em que ele trabalha. Ao atuar como freelancer, esse valor será mais variável, dependendo dos acordos feitos entre o profissional e o cliente, considerando a complexidade do projeto e o nível de experiência.
Em relação ao salário de digitador daqueles que atuam como CLT é possível encontrar um valor aproximado com base na média salarial. Lembrando que o valor pode variar conforme o porte da empresa, nível de experiência e até mesmo estado do Brasil onde a empresa fica localizada.
Considerando esses pontos, trouxemos a média salarial do digitador com base nas informações coletadas entre maio de 2024 e maio de 2025 no Salário BR. Confira abaixo:
Um dado interessante sobre a função de digitador é que, atualmente, 68,95% dos profissionais atuantes são mulheres, enquanto apenas 31,05% são homens. Também existe um índice considerável daqueles com mais de 25 anos (37,82%) e que possuem entre 25 e 40 anos (43,13%).
Quais são as habilidades necessárias para ser um digitador?
Sendo um profissional que atua em diversos setores e é responsável por uma ampla gama de atividades, espera-se que existam muitas competências e habilidades necessárias para o digitador. Entre as principais podemos citar:
Hard skills
A competência mais importante para um digitador é, sem dúvidas, o conhecimento de informática, já que sua principal ferramenta de trabalho será o computador. Isso significa conseguir utilizar com facilidade o teclado, programas como Word e Excel, e até mesmo programas específicos necessários para a coleta, organização e armazenamento de dados em determinados negócios.
Em paralelo a isso, podemos destacar a importância de que o digitador seja ágil e preciso em sua digitação, além de ter uma boa acuidade visual. Afinal, esse profissional fica responsável pela revisão e edição de conteúdos, inclusive garantindo que não possuam nenhum erro ortográfico ou gramatical.
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Soft skills
O conhecimento e domínio técnicos são fundamentais para um bom digitador, porém não basta focar apenas nas hard skills. Habilidades como organização, atenção aos detalhes e memória são pilares fundamentais para o seu sucesso, servindo como aliadas em suas principais tarefas e responsabilidades.
Além disso, é importante ter entre as habilidades do digitador afinidade para realizar planejamento, paciência e perseverança. Lembrando que essa é uma função que pode envolver muitas atividades repetitivas, sendo importante que o profissional saiba fazer uma boa gestão do tempo para priorizar suas tarefas conforme o nível de importância.
Trabalhar como digitador ainda exige uma boa capacidade analítica, já que será preciso lidar com uma grande quantidade de dados, muitas vezes sendo responsável pela sua formatação e análise. Além disso, o digitador pode auxiliar na identificação e resolução de possíveis problemas.
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Ética e responsabilidade
Um aspecto fundamental para o digitador é ter um forte senso de responsabilidade e ética em relação às suas atividades. Isso porque, em muitos casos, o profissional terá acesso a informações sensíveis, que devem ser protegidas e acessadas apenas pelas partes diretamente interessadas.
Isso se intensifica em setores como saúde e jurídico, onde o digitador pode ter contato com dados relacionados ao bem-estar e à segurança de muitos indivíduos.
Como conseguir uma vaga de digitador?
Atualmente, a melhor forma de conseguir uma vaga de digitador é através da busca online. Para isso, é possível utilizar sites de emprego como o BNE, onde diversas empresas disponibilizam oportunidades tanto para contrato CLT quanto para projetos freelancer.
Outra possibilidade são plataformas específicas para freelancers, onde é possível encontrar clientes e atuar de forma autônoma. O contato direto com possíveis interessados, como produtores de conteúdo ou editoras, também é uma opção, assim como aumentar seu alcance em redes como o LinkedIn.
Como trabalhar como digitador home office?
Para trabalhar como digitador é preciso ter um computador, tablet ou mesmo smartphone onde possa realizar suas atividades. Considerando isso, se tornou mais comum que essa profissão tenha muitas vagas em formato remoto, já que, com as ferramentas certas, ela pode ser realizada em qualquer local.
Para encontrar vagas de digitador home office, é necessário filtrar suas buscas nos sites de emprego. Por exemplo, no BNE existem diversos filtros que facilitam sua busca por trabalho, incluindo aquele que lista apenas as vagas para home office.
Trabalhar como digitador é seguro?
Com a popularização dos processos seletivos online, surgem golpes em vagas de emprego que exigem certos cuidados por parte dos candidatos. Eles são aplicados de diversas maneiras, desde oportunidades falsas em redes sociais até a cobrança de valores para ingressar em uma empresa ou função.
É importante frisar que nenhuma empresa cobra qualquer valor para que um candidato prossiga no processo seletivo. Também não existe a possibilidade de cobrar por materiais necessários para isso. Propostas desse tipo devem despertar suspeitas e ser evitadas, pois representam riscos de fraudes ou golpes.
Tomando esses cuidados, as vagas de digitador são totalmente seguras, assim como para qualquer outra função.
Saiba mais: Evite cair em golpes em vagas de emprego
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