Método Pomodoro: como usá-lo para se organizar e otimizar sua produtividade?
A falta de foco e a dificuldade em se concentrar nas tarefas, mesmo sabendo que precisa realizá-las, é fonte de frustração a milhares de pessoas. Exatamente por isso, técnicas de otimizar a produtividade e organizar nosso tempo se mostram cada vez mais necessárias. E é justamente essa a missão do método pomodoro.
Ao contrário do que muitos pensam, a procrastinação não é nada novo, apesar de ter se intensificado com a crescente de estímulos que recebemos diariamente. A internet transformou nosso cotidiano, e não é incomum sentirmos dificuldade em deixá-la de lado na hora de se focar nos estudos ou no trabalho.
Se esse é o seu caso, e está em busca de um modo simples de aprender a usar os ponteiros do relógio ao seu favor, então está no lugar certo! Neste artigo explicaremos como o método pomodoro vai o ajudar a se organizar melhor e otimizar sua produtividade. Confira!
O que é e como surgiu a técnica pomodoro?
O método pomodoro surgiu em 1988, como um meio usado por Francisco Cirillo para conseguir se focar nos estudos da faculdade. Essa técnica funcionou tão bem ao italiano que anos mais tarde, em 2009, ele lançou o livro “The Pomodoro Technique”, que hoje é o queridinho de muitos ex-procrastinadores.
A técnica criada por Francisco é um método de gerenciar o tempo, o tornando mais produtivo e ajudando o usuário a se focar plenamente em cada tarefa. Seu nome vem de um cronômetro utilizado pera cozinhar, e que possui um formato de tomate. Daí vem “pomodoro”, que é tomate em italiano.
Qual o objetivo do método pomodoro?
O principal objetivo do método pomodoro é ajudar a ajustar nossa mente, a levando a um aumento de concentração e foco nas tarefas que devemos realizar. Ele também ajuda a combater a ansiedade, especialmente ao nos depararmos com a necessidade e instinto em deixar atividades que não desejamos fazer para depois.
Com a técnica pomodoro será possível evitar desperdício de tempo, identificar distrações e medir quanto tempo levamos para finalizar atividades. Através disso conseguimos maximizar o tempo disponível, melhorar a organização e aumentar a produtividade.
A ideia é que, através desse método, você consiga utilizar o tempo a seu favor, e não apenas lutar contra ele. As distrações muitas vezes são inevitáveis, mas ao conseguir identificá-las, e até mesmo restringi-las a determinados períodos, será possível diminuí-las, ao mesmo tempo em que minimiza a exaustão.
Para quem a técnica pomodoro é feita?
Em geral, o método pomodoro é bastante utilizado por pessoas que possuem a tendência a procrastinar, como uma forma de ajudá-las a aumentar o foco e organização. Mas ele também funciona bem àqueles que sofrem com ansiedade, e que acabam tendo dificuldade para administrar seu tempo e emoções.
É uma técnica voltada para pessoas que, mesmo definindo prioridades e tendo consciência do que deve ser feito, acabam postergando até se verem atrasadas ou muito perto do prazo. A procrastinação acaba sendo fonte de culpa, estresse e tem como consequência a realização de tarefas sem a devida atenção e possivelmente com falhas. Algo bastante prejudicial, seja no trabalho ou na vida acadêmica.
O que é necessário para usar a técnica pomodoro?
Apesar de seus benefícios serem variados, a técnica pomodoro em si é bastante simples de ser realizada. Para torná-la parte do seu dia a dia precisará apenas de um temporizador ou cronômetro, uma folha de papel ou bloco de notas digital para anotações e uma lista do que precisa fazer nas próximas horas.
Atualmente, é possível encontrar uma infinidade de aplicativos para celular e sites que já vem pré-programados para o método pomodoro, e que podem ser utilizados tranquilamente. Muitos deles permitem configurar o tempo de cada ciclo da forma que mais se encaixa as suas necessidades, e dão um aviso sonoro para o avisar ao fim de cada um deles.
Como a técnica pomodoro funciona?
Cada ciclo completo do método pomodoro abrange duas horas. Esse período é dividido em quatro “pomodoris”, que equivalem a trinta minutos. Basicamente, o método sugere que você realize uma tarefa com foco total durante vinte e cinco minutos, e quando o cronômetro zerar descanse por cinco.
Você deve realizar os quatro pomodoris de vinte e cinco minutos de foco e cinco de descanso, e quando completar às duas horas você ganha como “recompensa” um tempo maior de intervalo, que pode ser de quinze a trinta minutos. Dessa forma o pomodoro completo ficar da seguinte forma:
- 25 minutos de foco
- 5 minutos de descanso
- 25 minutos de foco
- 5 minutos de descanso
- 25 minutos de foco
- 5 minutos de descanso
- 25 minutos de foco
- 15 a 30 minutos de descanso
A orientação é que antes de começar o primeiro pomodoris você liste quais atividades planeja desempenhar, e tente dividi-las de forma que nenhuma delas dure mais do que os vinte e cinco minutos. Caso consiga terminar a tarefa antes do cronômetro zerar, pode usar os minutos extras para revisar, ou ir para tarefas mais simples, como checar seu e-mail ou organizar as próximas atividades.
É importante lembrar que não tem problema caso não consiga terminar a atividade dentro desse tempo, especialmente no começo. A medida que for se acostumando com o método pomodoro será muito mais fácil prever quanto tempo levará em cada tarefa, o que irá ajudar a dividir melhor a lista. Além disso, é fundamental que nunca pule os minutos de descanso, mesmo ainda não tendo concluído a tarefa.
Quais os benefícios da técnica pomodoro?
Mesmo sendo um método simples, o pomodoro consegue trazer tantos benefícios a quem o utiliza que acabou se tornando uma das técnicas favoritas de estudantes e profissionais. A seguir explicaremos algumas delas. Confira!
Disciplina para compromissos
Nosso cérebro é programado para evitar e desgostar de tarefas que pareçam longas, tediosas ou difíceis, o que nos leva a famosa procrastinação. Entretanto, é muito mais fácil encarar atividades se elas forem quebradas em pequenas partes, já que nossa mente também é condicionada a adorar receber estímulos rápidos.
Por isso, a medida que vamos passando por cada ciclo de concentração de vinte e cinco minutos, mais nosso cérebro se acostuma a entrar no “automático”. Tiramos proveito de sentir que não precisamos ficar um longo período em uma atividade desgastante, ao mesmo tempo em que ao final do dia teremos conseguido finalizar uma série de pequenas tarefas. Isso torna o ato de se focar no que devemos fazer muito mais fácil, ajudando a aumentar nossa disciplina e desempenho.
Diminuição da ansiedade
É bem comum que pessoas procrastinadores, ou com muitas tarefas a fazer, se sintam ansiosas e estressadas ao ver a pilha de afazeres apenas crescendo com os dias. E o pior é que quanto mais pressionados nos sentimos, menor é nossa vontade de realizá-las. Esse é um fato cientifico, que nos informa que diante de uma situação desgastante ou desagradável nosso instinto é sempre fugir, ou evitar.
Quando não medimos o tempo costumamos nem perceber de que forma estamos o gastando, mas ao olhar para o calendário e perceber que estamos próximos a um prazo isso nos deixa ansiosos. Ao criar um cronograma controlado do que devemos fazer, e ter uma forma de monitorá-lo, isso nos ajuda a focar, e também a ficar menos ansiosos. Assim temos uma forma de comprovar e nos sentir bem por estarmos avançando no que devemos fazer.
Ganho na produtividade e rendimento
Quem nunca deixou uma tarefa para depois porque não se sentia bem naquele dia, não é mesmo? O ato de esperar para fazer algo quando estiver bem o bastante para isso é uma velha armadilha, assim como aquela pausa para o café que acaba durando bem mais do que deveria. O método pomodoro se mostra eficiente nesses momentos, já que são “apenas” vinte e cinco minutos de foco.
Com isso, nos convencer a tentar focar no que devemos fazer é bem mais fácil. Os primeiros minutos podem ser difíceis, mas lentamente você acaba conseguindo se concentrar, o que ajuda a gerar rendimento mesmo nos dias em que não está tanto no clima para determinada tarefa. Algo que, ao longo do tempo, aumenta expressivamente a sua produtividade.
Organização da vida pessoal e profissional
A primeira tarefa quando se usa o método pomodoro é listar quais as tarefas do dia. Isso lhe dá uma perspectiva do que planeja fazer, além de auxiliar na organização. Separe as atividades entre urgentes, importantes e aquelas que precisam ser realizadas, mas não necessariamente naquele momento.
A orientação é sempre começar pelos itens urgentes, ou então aqueles mais difíceis e complexos de serem feitos. Eliminar o mais rápido possível o que traz maior dificuldade vai deixar mais fácil seguir para as próximas atividades. Além disso, a medida que se acostuma ao método pomodoro fica mais fácil administrar as interrupções, melhorando a organização e ajudando a equilibrar tarefas pessoais e profissionais.
Compreender e corrigir distrações
Ao listar quais tarefas quer realizar durante seu dia, deixe um espaço ao lado para anotar caso algo imprevisto ou urgência aconteça. É importante anotar cada motivo de ter interrompido seu fluxo de trabalho, pois isso irá ajudar a identificar de onde eles vêm, e com isso criar formas de evitar ou organizar esses acontecimentos de forma que consiga lidar melhor.
Outro detalhe importante é deixar aqueles ao seu redor conscientes de que está em um pomodoris. Seja deixando o celular com o temporizador virado para cima sobre a mesa, colocando uma placa próxima ou mesmo avisando em voz alta que nos próximos minutos estará em foco completo. Comunicar claramente quando são suas pausas, e quando está em foco, ajudará a evitar que quebrem seu ritmo.
Motivação para novas atividades
Quem utiliza a técnica pomodoro costuma relatar conseguir render mesmo em dias que normalmente teria baixa produtividade, além de melhorar sua organização, foco e capacidade de concentração. Todos esses benefícios dão maior energia a medida que nos acostumamos ao ritmo de cada pomodoris, pois percebemos o quanto eles geram resultados.
Com isso, ao invés de nos sentirmos tentados a deixar atividades desagradáveis cada vez mais no futuro, conseguimos respirar fundo e nos focar ao menos por aqueles vinte e cinco minutos. Sabendo que depois deles poderemos ter cinco minutinhos de relaxamento.
Sensação de dever cumprido
Como dito antes, um dos objetivos do método pomodoro é usar o tempo ao nosso favor, ao invés de lutar contra ele. Por isso, quebrar tarefas longas, complexas e tediosas em atividades menores é tão importante. Além de encaixá-las no período de um pomodoris será incrivelmente prazeroso chegar ao fim do dia e perceber que conseguiu eliminar diversos itens da sua lista de tarefas.
A sensação de ter conseguido avançar nos traz alívio e prazer, o que consegue nos empolgar para continuar avançando. Algo que se torna muito mais fácil ao saber que não precisa se sentir culpado pelas pausas de descanso entre uma atividade e outra.
A importância do descanso para o método pomodoro
Um dos pontos centrais da técnica pomodoro é não pular os momentos de descanso, algo bastante enfatizado por seu criador. Isso porque, ter momentos de pausa é algo essencial para deixar nosso cérebro “respirar”, o que ajuda na criatividade, concentração e capacidade de absorver melhor as informações que estava consumindo durante os minutos de foco.
Nossa mente não consegue se manter focada em uma mesma atividade por um tempo longo, e isso é perfeitamente natural. Mas podemos exercitá-la de forma que consiga transitar de um momento de descanso para foco completo de maneira mais saudável, eficaz e fácil. E é justamente isso que o método pomodoro faz.
É possível personalizar o método pomodoro?
Durante o artigo falamos bastante sobre os vinte e cinco minutos de foco, mas a verdade é que esse tempo é usado apenas como base. Cada indivíduo funciona de maneira muito particular, e por isso o seu pomodoris não precisa seguir uma fórmula imutável.
O ideal é testar diferentes períodos de acordo com que acha que fará mais sentido para você e suas atividades, e então seguir aquele que mais se sente confortável. Apenas lembrando sempre de não pular os momentos de descanso, e sempre se recompensar após quatro ciclos de concentração total.
Quais tipos de interrupções existem?
Para conseguir identificar e combater as interrupções é importante conhecê-las! Afinal, algumas estão ligadas ao seu comportamento, e exigem um esforço de dentro para fora. Já outros acabam vindo de fontes externas, e exigirão uma certo planejamento, comunicação e jogo de cintura.
Interrupções internas
Algumas das interrupções internas mais comuns são ligadas a necessidade de ir ao banheiro, a fome ou mesmo a pensamentos dispersos que acabam levando sua mente a locais não relacionados ao que está fazendo. Para conseguir lidar melhor com os primeiros, você pode usar suas pausas de cinco minutos para ir ao banheiro, buscar uma fruta ou uma xícara de café.
Já os do segundo tipo são um pouco mais difíceis. Uma boa dica é usar exercícios de respiração que ajudem a acalmar e focar a mente. Se gosta de trabalhar com música, busque por melodias que o ajudem a se manter concentrado, e que mantenham seus pensamentos presentes na linha de raciocínio que está desenvolvendo.
Interrupções externas
Celular tocando, notificação de e-mail, colegas aparecendo para fazer “perguntas rápidas”. Esses são apenas alguns dos itens mais comuns na lista de interrupções externas, que acabam fazendo com que você perca o foco no que está fazendo e tenha muito mais dificuldade de continuar depois.
O melhor a se fazer é deixar as pessoas ao seu redor bastante cientes dos seus ciclos pomodoris, e com isso pedir que interrompam apenas se o motivo for realmente urgente. E, para não ser tentado pelo celular, desative todas as notificações que podem o fazer desejar sair do seu momento de foco total. Caso ainda assim você seja interrompido, lembre-se de que não deve pausar o cronometro, mas sim reiniciá-lo!
Como maximizar os benefícios do método pomodoro?
Nossa mente é bastante influenciada por recompensas e estímulos rápidos de prazer, especialmente aqueles que exigem pouco esforço. É por isso que nos sentimos tão bem nas redes sociais, que nos geram diversão e entretenimento em poucos segundos, precisando apenas rolar a tela.
Esse é um fato que acaba ajudando a explicar porque é tão difícil se focar no trabalho ou estudo, especialmente ao recebermos novas notificações. Ao vermos a tela do celular acender com um novo comentário ou curtida nas redes sociais, ou recebermos recomendações de notícias na aba do computador, nosso primeiro instinto é desejar saber do que se trata.
Ignorá-los gera ansiedade e desconforto, e se estávamos comprometidos com uma tarefa ela logo é esquecida. Exatamente por isso, durante a técnica pomodoro devemos nos afastar de todas as possíveis interrupções, o que significa desativar toda e qualquer notificação que vá ativar nossa ansiedade e instinto em querer saber o que está na tela do celular.
E aí, gostou de saber mais sobre o método pomodoro? Apesar de simples de usar, essa é uma técnica que tem ajudado diversas pessoas pelo mundo todo. Tente você também! E nos conte nas redes sociais como tem sido usá-lo no seu dia a dia.
Por hoje, ficamos por aqui. Mas, se você gostou do artigo e quer saber mais sobre e ainda ficar por dentro das novidades, dicas e vagas do BNE , não deixe de nos seguir no Instagram, se inscrever no nosso canal do YouTube, e entrar pro nosso Canal do Telegram.
