Trabalho home office: o que é e como trabalhar nesse modelo?

O trabalho em home office teve um aumento exponencial durante a pandemia de covid-19, e a experiência com esse modelo foi tão vantajosa a empresas e colaboradores que continua a crescer. Ainda que o isolamento social tenha diminuído, o número de vagas desse tipo cresceu cerca de 496% do início de 2021 ao início de 2022.

O interesse por esse modelo de trabalho tem aumentado cada vez mais, e se você é uma das pessoas que deseja saber mais sobre ele, esse artigo é para você. Abaixo iremos explicar o que é, como funciona, dicas para se adaptar a rotina e também vantagens e desvantagens do home office. Confira!

O que é trabalho home office?

Home office pode ser traduzido como “trabalho em casa”, também sendo entendido por muitos como “escritório em casa”. Basicamente esse modelo costuma significar ter uma estrutura, ainda que mínima, para exercer as funções do emprego dentro do próprio lar.

Esse é um modelo de trabalho que já tinha se popularizando há alguns anos, mas que ganhou grandes proporções e adeptos durante a pandemia de Covid-19. Com a necessidade de isolamento e distanciamento entre as pessoas, diversas empresas viram no home office a ferramenta ideal para manter o ritmo de trabalho, mesmo em meio a crise.

Visto com desconfiança por muitos no começo, hoje o modelo de trabalho a distância se tornou uma prioridade a muitos profissionais e empresas. Tanto que, em uma pesquisa realizada em março de 2022, pela Edelman América Latina, dados sinalizam que o home office fez com que 61% dos pesquisados se sintam mais satisfeitos com o emprego.

Seus benefícios, tanto aos colaboradores quanto as empresas, são vastos. Por isso, mesmo após a diminuição da necessidade de isolamento, muitos são aqueles que não desejam voltar ao modelo presencial. Inclusive, o home office se tornou tão importante para alguns, que a obrigatoriedade de sair desse modelo pode significar a busca por outro emprego.

Como funciona o trabalho home office?

Dentro da modalidade do home office existem algumas variações, como o modelo híbrido e o 100% remoto. No primeiro os profissionais vão à empresa de forma presencial em alguns dias da semana ou mês, enquanto no segundo todas as atividades são feitas em casa.

Com a evolução da tecnologia, especialmente do conceito de computação em nuvem, a necessidade de todos os funcionários estarem presentes em um mesmo ambiente deixou de existir. Ainda existem situações onde é preciso, ou mais recomendado, um contato direto, e nesses casos existem meios de comunicação virtual, seja para reuniões ou trocas de mensagem.

Para que o home office funcione corretamente é preciso organização, tecnologia e comunicação assertiva. Por isso, empresas passaram a investir em ferramentas que permitem as equipes acompanhar o andamento de projetos e atividades, assim como aquelas voltadas a comunicação, síncrona e assíncrona.

O que é preciso para trabalhar em home office?

Teoricamente tudo o que é preciso para trabalhar em home office é um computador que atenda as suas necessidades, e uma internet estável e com boa velocidade. No entanto, indo mais além, é possível perceber que um ambiente bem estruturado faz toda a diferença para a qualidade do trabalho, e a saúde do profissional.

O ideal seria ter um espaço elaborado apenas com a finalidade de dedicar horas ao trabalho, emulando realmente um ambiente de escritório. Sons, entrada e saída de pessoas, iluminação e até mesmo a disposição dos móveis podem ter grande impacto no quanto se sente confortável nesse ambiente.

Com o crescimento abrupto de casos onde o home office se tornou uma necessidade durante a pandemia, muitos profissionais se viram obrigados a se adaptar rapidamente a essa realidade. Entretanto, a medida que funcionários e empresas passam a se acostumar e a se acomodar com esse formato, sua estrutura passa a evoluir.

Como se organizar para trabalhar no modelo home office:

Como citamos acima, conseguir criar um ambiente destinado ao trabalho em casa é importante para garantir maior produtividade e bem-estar. Isso envolve desde questões físicas, como o ambiente, até questões de comportamento. A seguir daremos algumas dicas de como você pode se organizar para trabalhar em home office. Confira!

Crie um ambiente confortável e silencioso

O som de alguém assistindo TV na sala, de uma avenida movimentada ao abrir as janelas ou mesmo das crianças correndo e brincando pela casa. Todas essas são situações que podem prejudicar imensamente a concentração e rendimento do profissional, que tornam o ato de trabalhar em home office em uma missão difícil.

O ideal é que busque um local em sua casa onde a quantidade de ruídos seja nulo, ou o menor possível, de forma que não o atrapalhe durante a sua rotina de trabalho. Outro item importante é estar confortável com o local.

Por exemplo, se você trabalhar o dia inteiro sentado, investir em uma cadeira confortável será essencial. Isso evita dores pelo corpo e problemas na postura, ambas questões que não só prejudicam sua saúde física, mas também a concentração. Afinal, está com dores, ou desconfortável, isso diminui seu foco.

Entre em consenso com quem mora com você

Um dos maiores desafios de quem trabalha em home office, e não mora sozinho, é equilibrar a rotina de trabalho com os outros moradores. Ainda que esteja em casa, é preciso manter o foco nas atividades que estão sendo feitas, e por isso o silêncio, ou mesmo a falta de interrupções é extremamente necessário.

Por isso, ao começar a trabalhar em casa, é preciso que todos os moradores do local tenham consciência que durante as horas de trabalho é importante que não o interrompam. Pedir para evitarem entrar no ambiente, manter o cuidado com o barulho e até mesmo organizar a rotina de forma que não atrapalhe nenhum dos moradores, é extremamente importante.

Busque locais bem iluminados

Muitos não sabem, mas uma boa iluminação faz toda a diferença, não apenas em nossa saúde, mas também para a produtividade. Isso porque, a tendência é que locais muito escuros afetem nossa concentração, aumentem o nível de estresse, sonolência e irritação.

Já na questão física, uma má iluminação traz irritação nos olhos, fadiga ocular e dificuldade de visualizar o que precisa. Sendo assim, garantir que irá conseguir trabalhar em um local bem iluminado evita uma série de problemas, e o ajuda a ser mais produtivo e organizado ao ficar em home office.

Evite distrações

Existem diversos tipos de distração, como as notificações do celular, outros moradores ou animais de estimação entrando no ambiente, tarefas de casa que precisam ser feitas, entre tantas outras situações. Criar um ambiente livre dessas circunstâncias é essencial para conseguir tirar máximo proveito do trabalho home office.

As distrações existem também no ambiente presencial, especialmente nas trocas de informações entre colegas e na possibilidade constante de interrupções para dúvidas, comandos ou sugestões. Trabalhando em casa essas situações se tornam muito mais raras, ajudando imensamente na produtividade e foco dos profissionais.

No entanto, o home office traz suas próprias distrações, e saber lidar com elas é algo essencial. Ao aderir a esse modelo busque construir um ambiente onde consiga evitar ao máximo tudo aquilo que pode atrapalhar seu ritmo de trabalho.

Planeje suas tarefas e crie uma rotina

Planejamento é sempre um dos maiores segredos para o sucesso e produtividade, e isso vale também para quem trabalha em home office. Especialmente por esse ser seu ambiente de lazer e descanso, o que muitas vezes pode ser confuso e dificultar o foco nas tarefas relacionadas ao trabalho.

O ideal é criar uma rotina, estabelecendo horários da mesma forma como seria se estivesse trabalhando presencialmente. Ainda que o home office permita ter horários mais flexíveis, aproveitando os momentos do dia onde se sente mais produtivo, é importante que exista uma rotina sendo seguida.

Listar tarefas é outro item essencial, ajudando a evitar atrasos e lhe dando uma visão mais clara do que precisa ser feito. O ideal é definir quais são tarefas urgentes, as importantes e aquelas que não precisam ser feitas em um período tão curto. Tanto a rotina quanto a lista de atividades a serem feitas são importantes para manter organização, e com isso a produtividade.

Faça intervalos

Da mesma forma como alguns profissionais podem encontrar dificuldades em manter o foco no trabalho ao estar em home office, existem aqueles que encontram dificuldades em sair das atividades. Ficar até mais tarde terminando uma tarefa importante, ou trabalhar durante a madrugada em um projeto urgente, ou mesmo acabar descuidando de sua vida pessoal ao misturar ambos é algo bastante comum.

Por isso, é essencial que os profissionais em modelo home office busquem colocar limites entre a vida pessoal e profissional. Assim como, deem o descanso devido a suas mentes e corpos. E uma boa forma de fazer isso é colocar as pausas no cronograma diário.

Seja para levantar tomar água, brincar com o pet por alguns minutinhos, ou mesmo para ir até à janela tomar um ar. É importante valorizar os momentos de descanso e relaxamento, já que são eles que nos ajudam a nos sentirmos mais motivados e produtivos para voltar ao trabalho em seguida. Apenas tome cuidado para não estender demais seus minutinhos de pausa.

Quais são as vantagens de trabalhar em home office?

Explicamos o que é, como funciona e como organizar uma rotina de trabalho em home office. Mas afinal, quais os benefícios de se trabalhar nesse modelo? Por que tantos profissionais vêm o elegendo como uma prioridade ao optar por um emprego? A seguir explicaremos quais as principais vantagens de se trabalhar em home office, e com isso entender porque tantos o adoram. Confira!

Redução do estresse

Pesquisas revelam que 82% dos trabalhadores sentem um nível de tensão menor ao trabalhar em casa. Com a diminuição das emoções negativas, nosso cérebro consegue liberar um nível maior de neurotransmissores como a serotonina e dopamina, diretamente responsáveis pelo nosso humor e a sensação de prazer.

Mais tempo para si e a família

Sem as horas de deslocamento até o trabalho, a qualidade do tempo dos profissionais aumenta imensamente. Momentos que antes poderiam ser gastos no trânsito com o home office são dedicados a atividades de lazer, cuidado com a casa e consigo mesmo e com a família.

Aumento da produtividade e engajamento

Quando se cuida mais de si mesmo, e melhora sua qualidade de vida, o engajamento e produtividade no trabalho aumenta imensamente. Com o home office os profissionais se sentem mais livres, e com mais tempo para outras atividades, dando maior energia também para se dedicar ao trabalho.

Leia também: Como manter a produtividade no home office

Redução de erros e aumento na qualidade das entregas

Profissionais mais saudáveis, física e mentalmente, conseguem aumentar imensamente a qualidade de suas entregas. Não apenas isso, mas as chances de erros também diminui, o que otimiza tempo, esforços e evita a necessidade de retrabalhos.

Diminuição dos custos

Esse é um item que vale tanto a empresa quanto aos profissionais. A primeira em não ter tantos custos com questões como aluguel, contas de luz e água, manutenção e o que tanto mais que se faz necessário ao manter um ambiente de trabalho presencial. Já o segundo em custos de deslocamento, alimentação e até mesmo vestimenta.

Maior atração de talentos

Um dos maiores benefícios do home office é evitar a limitação geográfica. Ao investir em profissionais que trabalham diretamente de casa, as empresas tem a chance de atrair e manter talentos de qualquer lugar do globo, o que dá mais oportunidades aos profissionais e também ao negócio.

Melhora na qualidade de vida dos colaboradores

É importante lembrar que os resultados da empresa estão diretamente ligados a qualidade do trabalho de seus colaboradores. E profissionais mais saudáveis se tornam bem mais motivados e engajados com o trabalho. Um dos maiores benefícios do home office é dar mais tempo de qualidade a eles, algo diretamente ligado a sua qualidade de vida.

Aumento da autonomia e confiança

Estar fisicamente distante de colegas e superiores exige uma capacidade maior de organização e autonomia dos colaboradores. Algo extremamente positivo a maioria deles, e também aos resultados da empresa. Além disso, a medida que o profissional se torna mais autônomo ele ganha confiança, e desenvolve diversas habilidades extremamente importantes para o mercado de trabalho.

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Quais são as desvantagens do home office?

O trabalho home office oferece diversas vantagens, mas não significa que seja um modelo perfeito. Existe um alto índice de profissionais que se adaptam, e preferem trabalhar em casa, mas também aqueles que não conseguem, ou acabam encontrando dificuldades. A seguir apresentaremos as principais desvantagens apontadas por eles. Confira!

Falta de estrutura

Falamos um pouco sobre a importância de ter um ambiente destinado ao trabalho, ainda que ele seja feito em casa. Porém, muitos profissionais acabam encontrando dificuldades para elaborá-lo, tanto com o cômodo próprio quanto com equipamentos.

Exatamente por isso, uma parcela das empresas tem buscado oferecer itens que ajudem os profissionais a trabalharem melhor em home office, como computadores, cadeiras e outros materiais de escritório.

Mistura da vida pessoal e profissional

Ao viver e trabalhar no mesmo local, definir linhas entre a vida pessoal e profissional se torna um desafio a muitos indivíduos. Exatamente por isso é tão importante definir horários, tarefas e um espaço próprio para o trabalho. Evitar afazeres domésticos durante os horários de trabalho é essencial, assim como evitar o trabalho fora do horário estabelecido.

Pouca interação com outras pessoas

O isolamento social acaba sendo uma consequência na rotina de muitos profissionais que trabalham de forma 100% home office, especialmente se moram sozinhos. Essa é uma preocupação que afeta a vida pessoal do indivíduo, e também a profissional, já que pouca interação social pode prejudicar até mesmo a comunicação com os colegas.

Excesso de trabalho

Sempre existe o risco de acabar ficando só mais um pouco em uma tarefa, ou decidir trabalhar só algumas horas em um fim de semana. Essas são ações extremamente prejudiciais aos colaboradores, que pode até mesmo levar a problemas como o burnout. Por isso é tão importante definir limites ao trabalhar em home office.

Saiba mais: Como manter limites no home office

Como conseguir vagas de trabalho home office:

Com a evolução da tecnologia cada vez mais a internet tem sido utilizada para facilitar e otimizar processos. Entre eles os de recrutamento e seleção, que hoje podem ser feitos de forma 100% digital. Prova disso são os classificados de vagas de emprego digitais, onde empresas disponibilizam vagas e candidatos podem se candidatar a elas.

É o caso do BNE, local onde existe uma página direcionada especialmente para oportunidades de trabalho home office. São milhares de vagas já disponíveis, número que cresce a cada dia. No site é possível cadastrar seu currículo, que será enviado diretamente ao e-mail dos recrutadores responsáveis pelas vagas nas quais se candidatou.

Outro local bastante propício para encontrar vagas de trabalho home office são as páginas de carreira das empresas. Especialmente aquelas de determinados nichos, como tecnologia e marketing, áreas onde o número de vagas em formatos mais flexíveis são consideravelmente altos.

Diferença entre home office e trabalho remoto:

Utilizado por muitos como sinônimos, os termos home office e trabalho remoto possuem certas diferenças que impedem que sejam vistas com a mesma situação. Enquanto o primeiro é traduzido como “trabalho em casa”, significando literalmente trabalhar no mesmo local em que se vive, o segundo está ligando a cultura do anywhere office.

O termo significa “escritório em qualquer lugar”, e leva a ideia de que o trabalho remoto nada mais é do que poder trabalhar onde desejar. Normalmente os profissionais podem optar por trabalhar em casa, ou utilizar locais como os coworkings, cafeterias, bibliotecas, entre outras opções.

O home office e o trabalho remoto são semelhantes, mas não iguais, mesmo que o primeiro possa ser enquadrado no segundo em alguns momentos. Ambos possuem seus benefícios, e podem se encaixar na rotina dos profissionais, os ajudando a tirar o melhor proveiro da flexibilidade que a vida fora do escritório oferece.

E aí, o que achou do artigo? Esperamos ter conseguido tirar todas as dúvidas sobre o que é e como trabalhar em home office. Se você já trabalha nesse modelo nos conte nas redes sociais como está sendo! E aproveite para nos seguir, e ficar sempre bem informado.

Até o próximo artigo! 💙